English

English

July 7, 2021

Wanted: E-Commerce & Office Manager

Wanted: E-Commerce & Office Manager

Vind jij het een uitdaging om alle ballen hoog te houden, structuur aan te brengen zodat we met ons team kunnen groeien en vette dingen neer kunnen zetten als merk? Dan zoeken we jou!

Dit is jouw kans om bij te dragen aan de (internationale) groei van het merk Flawed. Hét Rotterdamse sieradenmerk met sterke roots in Bali. We staan bekend om onze unieke sieraden die je nergens anders vindt. Met elke collectie creëren we een nieuwe wereld van pure fantasie waar de sieraden de fysieke objecten van zijn. Alles wordt eerlijk handgemaakt door ambachtslieden in Bali. We groeien hard zowel online als in winkels. Om te zorgen dat wij bij steeds meer winkels in Nederland te koop zijn zoeken wij een E-Commerce & Office Manager.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een E-Commerce & Office Manager die ervaring heeft met het beheer van een webshop. Jij zorgt ervoor dat alles intern soepel verloopt zodat iedereen op tijd haar bestellingen binnen krijgt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze webshop. Je houdt het totale overzicht en kan snel schakelen met meerdere partijen. Op basis van analyses bepaal jij welke items bijbesteld worden, niet meer geproduceerd worden of juist in de sale komen. Je bent verbaal sterk (NL/EN) en zet inkooporders uit in het buitenland. Je bent kritisch en kan foutloos voorraad inboeken. Een unieke kans om onderdeel te zijn van een leuk team, snel groeiend merk en de verantwoordelijkheid te dragen voor onze webshop, waar je zowel analytisch, aansturend als operationeel bezig bent. Je rapporteert aan onze Production Manager.

Je zult je bezighouden met

E-Commerce

  • Je zorgt ervoor dat fulfillment de bestellingen op tijd verstuurt
  • Je maakt nieuwe producten aan, schrijft aantrekkelijke productteksten en voegt afbeeldingen en tags toe in Shopify.
  • Je past volgorde van collecties aan, en voert periodieke prijswijzigingen door.
  • Je evalueert de doorloopsnelheid van producten zodat producten niet uitverkocht raken en voorkomt ‘deadstock’.
  • Je plaatst inkooporders in het buitenland en bent op de hoogte van de status van leveringen.
  • Je zorgt dat de voorraad klopt, je controleert nieuwe voorraad en boekt deze in.
  • Je zorgt voor de juiste afhandeling van customer support, garanties en retouren.
  • Je rapporteert maandelijks over voorraadbeheer en customer support.

Officemanagement

  • Je beheert de mailbox en wijst mail toe aan de juiste persoon.
  • Je houdt onze wiki up to date en past werkbeschrijvingen aan zodat ze voor iedereen duidelijk zijn.
  • Aansturen van stagaires.
  • Officemanagement

Wat heb jij te bieden?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring (bij een webshop is een pré)
  • Woonachtig rondom Rotterdam, of bereid om te verhuizen
  • Je bent nauwkeurig, analytisch en kan goed overzicht bewaren
  • Je bent zelfstandig, proactief en hebt een hoog zelflerend vermogen.
  • Je bent klantvriendelijk en kunt goed schakelen met verschillende (internationale) partijen.

Wat hebben wij te bieden?

  • Start-up vibe, zelfstandigheid en doorgroeimogelijkheden bij potentie
  • Uren in overleg
  • 30% korting op alles van Flawed, ook een beetje voor je vriendinnen
  • Vitamine D in de winter!
  • We houden van vrolijkheid Flexibel in het opnemen van vakantie uren
  • Goede pensioenopbouw voor later
  • Veel redenen om biertjes/cocktails te drinken
  • Werktelefoon en laptop
  • Donderdag tosti-dag
  • Inbreng op onze Spotify playlists

Ben je geïnteresseerd?

We zien je motivatie en CV graag tegemoet voor 20 juli 2021! Deze kun je sturen naar hello@flawedbrand.com 

Written by

Lotte Gielen

From the blog

New in

Hey lover

Sign up for our newsletter and get 5% off on your first order!

Thanks for signing up!